南通航運職業技術學院辦公用品管理辦法(試行)
發布人:系統管理員  發布時間:2018-04-25   瀏覽次數:1
 

南通航運職業技術學院

辦公用品管理辦法

(試行)

第一條  定義:本辦法所涉的辦公用品是指辦公桌椅、柜具、沙發、電腦(臺式、手攜式)及配件、打印機、掃描儀、數碼相機、移動硬盤、電話、傳真機、空調等為教學及管理人員辦公提供便利的設備。

條二條  全院辦公用品的管理部門是資產管理處,系(部)、處(室)辦公室為辦公用品直接管理部門。資產管理處建立總臺帳,系(部)、外(室)辦公室要建立分臺帳。所有辦公用品均以使用人為管理責任人,不可隨意調換。

第三條  人事處提供需配辦公用品的人員名單,資產管理處根據學院配置標準,負責辦公用品的調配,并實行動態的計算機管理。公用辦公用品由系(部)、處(室)指定專人負責管理與維護。

第四條  使用人員要按不同辦公用品的性能和要求,加強辦公用品的保養和維護(包括辦公用品上編號牌),定期檢驗,確保其應有的性能,并做好防潮、防火、防腐蝕、防盜工作。

第五條  使用人員對于電腦等電氣設施不可隨便拆、改,對確需進行升級改造而拆改的,須報經資產管理處批準后實施。

第六條  使用人員離開辦公室或下班前要及時關閉電氣辦公用品,切斷電源。

第七條  辦公用品使用期限

⑴電子類設備一般使用期限為6-10年;

⑵家具類設備一般使用期限為15-20年。

所有辦公用品在正常使用期限內損壞均報相關部門(電子類設備報現代教育技術中心、家具類設備報后勤處)維修,一般不予更新。

第八條  辦公耗材包括打印機硒鼓、加粉等費用由部門經費支出,維修費由學院統一支付。

第九條  由于院內人事關系的變動,除公共辦公用品外,其余辦公用品均隨人變換部門,并根據學院辦公用品配備標準作相應變動,當事人須到資產管理處辦理變更手續。

第十條  辦公用品使用人在辦理離退休、調出等離崗手續前,經資產管理處核準其所保管用品后,必須到所在部門辦理辦公用品交接手續。

第十一條  須報廢的辦公用品,應由所屬部門提出申請,經資產管理處審核后集中處理、消帳。、

第十二條  本辦法解釋權屬資產管理處

第十三條  本辦法自2017427日起施行。

 

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